Presentkort i bokföringen
Pengarna kom in i december. Intäkten uppstår i mars. Det är hela poängen med ett presentkort.
Du säljer ett presentkort för 1 000 kronor i december. Är det en intäkt?
Nej. Du har fått betalt för något du ännu inte levererat. Det är en skuld till kunden tills kortet löses in.
Vid försäljningen
Pengarna kommer in, och en skuld uppstår. Skulden bokförs normalt på 2420 Förskott från kunder eller ett eget konto för presentkort.
Ingen försäljning, ingen moms — ännu.
Vid inlösen
När kunden kommer tillbaka och klipper sig för 850 kronor sker den verkliga affären. Då minskar skulden, försäljningen bokförs, och momsen redovisas.
Betalar kunden mellanskillnaden kontant eller med kort bokförs den delen som vanligt.
Om kortet bara används delvis
Kvarvarande belopp står kvar som skuld tills det används eller förfaller.
Moms på presentkort
Här finns en skillnad som är värd att känna till. Ett presentkort som bara kan användas till varor eller tjänster med en enda känd momssats behandlas annorlunda än ett som kan användas till vad som helst.
Säljer du bara tjänster med 25 procents moms är det enkelt. Säljer du både tjänster och produkter med olika satser, eller kortet går att använda hos flera företag, blir det mer komplicerat. Fråga din redovisningskonsult om du är i den situationen.
Det här är ett av få områden där ett generellt svar på nätet kan leda dig fel. Momsreglerna för presentkort skiljer sig åt beroende på vad kortet går att använda till.
Presentkort som aldrig löses in
Ett presentkort har normalt en giltighetstid. När den gått ut och kortet inte använts försvinner skulden, och beloppet blir en intäkt.
Det är en intäkt som lätt glöms bort, eftersom ingenting händer den dagen. Gå igenom gamla presentkort en gång om året.
Presentkort till anställda
Det är något helt annat. Ett presentkort till en anställd är normalt en skattepliktig förmån, med undantag för sådant som ryms inom reglerna för gåvor till anställda. Det ska hanteras i lönen och inte som en kostnad.
Så gör vår kassa
I kassan är presentkort ett eget betalsätt. Ett sålt presentkort hamnar som en skuld, inte som försäljning, och när det löses in redovisas försäljningen och momsen först då. Dagsavslutet håller isär dem.