Bokföringsprogram som bokför medan du jobbar

Payman är ett svenskt bokföringsprogram för små företag. Det som skiljer det från Fortnox och Bokio är att kassan och bokföringen är samma system: dagen du stänger i kassan är bokförd på morgonen efter, utan att du gör något.

Byggt för dig som driver en salong, ett hunddagis eller en verkstad och vill slippa föra över siffror mellan två program.

Testa fritt i 14 dagar 99 kr/mån med kassan, 199 kr/mån fristående. Inget kort.

Det här finns i dag

Kassadagen bokförs automatiskt

Varje natt klockan 03:20 blir gårdagens försäljning ett verifikat, uppdelat per momssats och betalsätt.

Inkorg för leverantörsfakturor

Lägg in fakturan du fått. Skulden bokförs direkt, betalningen när du betalat den i banken.

Kvitton och utlägg

Fota kvittot. Det arkiveras i sju år med en hash som bevisar att bilden inte ändrats, och då får pappret rivas.

Moms med rutorna ifyllda

Momsrapporten visar rutorna 05, 10, 11, 12, 42, 48 och 49 med beloppen, kontrollerade mot Skatteverkets egen redovisning.

SIE-export till revisorn

Hela året som en fil i formatet SIE 4E, som Fortnox, Bokio och Visma läser.

Kostnadsställen och projekt

Dela upp intäkter och kostnader på avdelning eller uppdrag, och följ upp per rad.

Löneverifikat

Bokför en lönekörning du redan gjort, med skatt och arbetsgivaravgifter på var sitt konto.

Kontoplan du styr själv

36 BAS-konton med vanlig svensk förklaring från start, egna konton fritt, och import av din nuvarande kontoplan ur en SIE-fil.

Det här finns inte

Alla säljsidor listar vad som finns. Den här listar också vad som saknas, så att du slipper upptäcka det efter att du bytt system.

Vi räknar inte ut löner. Skattetabeller, nedsättningar på arbetsgivaravgiften och arbetsgivardeklaration är ett eget program med ett eget ansvar, och en halv variant vore sämre än ingen.
Vi lämnar inte in din deklaration. Vi räknar fram siffrorna och visar rutorna; du fyller i dem hos Skatteverket.
Vi har inte bankkoppling. Betalningarna gör du i din bank, och sedan markerar du fakturan som betald.
Hela BAS-kontoplanen ingår inte. Den ges ut av BAS-intressenternas Förening och ligger bakom deras villkor. Har du en egen kontoplan läser du in den i stället.

Vanliga frågor

Vad kostar ett bokföringsprogram hos er?

99 kronor i månaden om du redan har kassan hos oss, 199 kronor i månaden fristående. Exklusive moms, ingen bindningstid och ingen startavgift.

Kan jag byta från Fortnox eller Bokio?

Ja. Exportera en SIE-fil ur ditt nuvarande program och läs in kontoplanen hos oss, så följer dina konton med. Vi lägger bara till det som saknas och rör inte det du redan har.

Måste jag spara papperskvitton?

Nej, inte när de ligger i arkivet. Sedan bokföringslagen ändrades i juli 2024 får pappret förstöras så snart informationen överförts till en annan form utan att något ändrats. Vi sparar en hash av bilden som bevis, och det är den som gör att pappret får rivas.

Hur länge sparas min bokföring?

Sju år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret slutar i, som bokföringslagen kräver. Även om du slutar som kund kommer du åt din bokföring och kan exportera den — vi låser aldrig in någons räkenskaper.

Guider om bokföring

25 September 2026 Jag har bokfört fel. Hur rättar jag? Sudda aldrig. En felaktig verifikation rättas med en ny post som vänder den, och av båda ska framgå när rättelsen skedde och vem som gjorde den. Så här går det till. 25 September 2026 Hur periodiserar man en kostnad? En årsavgift som betalas i januari hör hemma i tolv månader, inte i januari. Så fördelar du kostnaden — med konto 1790, och med talen uträknade. 25 September 2026 Så läser du din resultatrapport Intäkter minus kostnader, uppifrån och ner. Här är vad varje rad betyder, vilka tre tal du faktiskt ska titta på och vad som gör rapporten missvisande. 25 September 2026 Hur mycket måste jag sälja för att gå plus? Dela de fasta kostnaderna med täckningsbidraget per sålt exemplar, så får du antalet. Här är hur du får fram de två talen, och de tre misstagen som gör svaret för snällt.