Så arbetar din redovisningskonsult i ditt system
Utan delad inloggning, och med en logg du kan begära ut. Det är hela poängen.
Många småföretagare löser det så här: konsulten får låna inloggningen. Det fungerar, tills något går fel — och då går det inte att svara på vem som gjorde vad.
Det finns ett bättre sätt.
Egna inloggningar
Din konsult har ett eget konto hos sin byrå, med sin egen adress och sitt eget lösenord. Byrån kopplas till dig som klient, och konsulten kan då arbeta i din bokföring utan att någon lånar ut något.
Du behåller ditt konto. Konsulten behåller sitt. Ingen behöver byta lösenord den dagen uppdraget tar slut.
Allt loggas
Varje gång någon på byrån öppnar din bokföring skrivs det ner: vem, när, och vilken klient. Loggen går att visa för dig som kund.
Det är inte misstänksamhet, det är ordning. När någon annan än du rör räkenskaperna ska det gå att svara på vem det var, och det är också vad en revisor frågar om.
Åtkomsten upphör direkt
Avslutas uppdraget upphör åtkomsten omedelbart — inte vid nästa inloggning, inte i morgon. Sitter konsulten inne i systemet i samma stund försvinner klienten ur listan och går inte att öppna.
Kontrollen görs vid varje sidladdning, inte bara när någon loggar in. Det är skillnaden mellan att stänga en dörr och att låta bli att öppna den nästa gång.
Vad konsulten ser
Samma system som du, med samma siffror. Ingen separat vy med gamla data, ingen export som ska skickas fram och tillbaka, och ingen fråga om vilken version som är den senaste.
Hon ser dessutom en lista över allt som är ogjort: obokförda dagar, poster som väntar i inkorgen, öppna avvikelser och perioder som passerat utan att låsas. Det är hennes arbetslista, och den är alltid aktuell eftersom den räknas ur din bokföring.
Perioden låses när den är avstämd
När en månad är klar låser konsulten den. Efter det går ingenting att lägga till i efterhand, vilket är precis vad bokföringslagen är ute efter.
Vårt system vägrar dessutom låsa en period utan att avstämningen är skriven. Det är inget vänligt påpekande — databasen släpper helt enkelt inte igenom det.
Vad det innebär för dig
Du slipper skicka pärmar. Du slipper undra om konsulten sitter på rätt siffror. Och du kan när som helst se vad som är gjort och vad som inte är det, utan att fråga.
Byråläget ingår inte i standardpriset — det är en egen del som byrån tecknar. Fråga din konsult, eller hör av dig så berättar vi.
Vill du veta vad bokföringen i övrigt gör finns det samlat på sidan om bokföringsprogram.