Finns det gratis bokföringsprogram?
Ja. Frågan är vad som är gratis, och vad som kostar den dagen du behöver det.
Det finns gratis bokföringsprogram. Men ordet gratis används på tre olika sätt, och skillnaden märks först när du behöver något.
De tre modellerna
1. Gratis i en period. Trettio dagar, sedan kostar det. Vanligast, och minst förvirrande.
2. Gratis med en gräns. Ett visst antal fakturor, verifikationer eller användare. Går du över kostar det. Gränsen är ofta satt precis där ett företag som börjar fungera hamnar.
3. Gratis grundfunktion, betalt för resten. Bokföringen är fri men momsrapporten, lönen eller årsredovisningen kostar. Det som är gratis är sällan det som tar tid.
Det som brukar kosta ändå
- Bankkoppling
- Momsdeklaration och årsredovisning
- Lön
- Fler än en användare
- Support av en människa
- Att få ut sin data
Frågan som avgör
Det viktigaste är inte vad som är gratis i dag. Det är vad som händer den dag du slutar betala, eller aldrig börjar.
Räkenskapsinformation ska bevaras i sju år. Det gäller även bokföring i ett system du inte längre betalar för. Fråga uttryckligen:
Vad händer med min bokföring om jag slutar använda er? Kommer jag åt den, och kan jag exportera en SIE-fil?
Svaret "den raderas efter nittio dagar" betyder att du inte kan använda tjänsten till bokföring, oavsett vad den kostar.
Andra frågor värda att ställa
- Vad kostar det när jag växer ur gratisnivån? Det är det priset som gäller, inte noll.
- Finns bindningstid när jag väl börjat betala?
- Kan jag exportera allt, när som helst?
- Är gränsen satt i verifikationer, fakturor eller användare? Den mest bindande är oftast antalet verifikationer, eftersom en kassa skapar en om dagen.
Vad vi gör
Hos oss är kontot gratis, utan tidsgräns. Du får en demomiljö med exempeldata och kan se hur kassan, kalendern och bokföringen fungerar.
Vill du använda något kostar det: bokföringen 99 kronor i månaden med kassan hos oss, 199 fristående. Kassan 149. Bokning 199.
Vi har valt att inte ha en gratisnivå med en verifikationsgräns, av en enkel anledning: den gränsen hade slagit i taket precis när kunden börjat lita på oss, och det är ett dåligt sätt att behandla någon.
Slutar du som kund låses kontot till läsläge, inte stängt. Du kommer åt allt och kan exportera. Att låsa in någons räkenskaper vore fel, och olagligt.