Så läser du din resultatrapport
Resultatrapporten är en enda subtraktion, utsträckt över en sida. Läser du den uppifrån och ner följer du en krona.
Resultatrapporten visar vad företaget tjänat och kostat under en period. Den läses uppifrån och ner: intäkter först, kostnader efter, och längst ner vad som blev kvar.
Balansrapporten är något annat — den visar vad företaget äger och är skyldigt en viss dag. Resultatrapporten visar en period, balansrapporten en tidpunkt.
Raderna, uppifrån
Nettoomsättning. Vad du sålt, exklusive moms. Momsen är aldrig din intäkt.
Övriga rörelseintäkter. Sådant som inte är din vanliga försäljning.
Råvaror och förnödenheter. Det du köpt in för att sälja vidare eller förbruka i arbetet.
Övriga externa kostnader. Hyra, försäkring, program, telefon, redovisningskonsult. Konto 5000–6999.
Personalkostnader. Löner och arbetsgivaravgifter. Konto 7000–7699.
Avskrivningar. Utrustning du köpt tidigare och som kostnadsförs över flera år.
Rörelseresultat. Det första talet som betyder något: vad själva verksamheten gav, innan räntor och skatt.
Finansiella poster och skatt, och sedan årets resultat.
Tre tal att titta på
Rörelseresultatet, inte årets resultat. Det säger om verksamheten bär sig. Årets resultat påverkas av räntor och skatt, som inte säger något om hur bra du säljer.
Rörelsemarginalen — rörelseresultatet delat med omsättningen. Den går att jämföra med förra året och med andra i branschen, vilket ett kronbelopp inte gör.
Personalkostnaden som andel av omsättningen. I tjänsteföretag är det den enskilt största posten, och den som avgör om en anställd till går att bära.
Vad som gör rapporten missvisande
Ojämnt fördelade kostnader. En årsavgift på 12 000 kronor som ligger i januari gör januari förlustbringande och resten av året för bra. Periodisera den så hamnar en tolftedel i varje månad.
Egen lön som inte tas ut. Driver du enskild firma står din lön inte i rapporten alls. Resultatet ser då bättre ut än vad du faktiskt har kvar.
Bokföring som ligger efter. En resultatrapport för en månad där halva underlaget inte är bokfört visar en vinst som inte finns. Det är den vanligaste orsaken till att siffrorna ser fel ut.
När ska du läsa den?
Varje månad, när månaden är avstämd. Läser du den en gång om året i samband med bokslutet är det för sent att göra något åt det du ser.
I Payman bokförs kassadagen varje natt, så rapporten är aktuell utan att någon räknar. Mer om det på sidan om bokföringsprogram.