Hyra ut en frisörstol: avtal, fakturering och bokföring
Det som avgör allt är om hyresgästen är egen företagare eller i praktiken din anställda. Gränsen är inte vad ni kallar det.
Du har en stol som står tom tre dagar i veckan. Någon vill hyra den. Vad behöver du tänka på?
Först: uthyrning eller anställning?
Det är den enda fråga som verkligen spelar roll. Kallar ni det uthyrning men förhållandet i praktiken är en anställning, är det en anställning — oavsett vad avtalet heter.
Tecken på att det är uthyrning:
- Hyresgästen har egen F-skatt och fakturerar sina egna kunder
- Hen bestämmer själv sina priser, tider och vilka kunder hen tar
- Hen håller egna produkter, eller köper dem av dig separat
- Hen betalar en hyra som inte beror på hur mycket hen säljer
Tecken på att det i själva verket är en anställning:
- Du bestämmer priser och arbetstider
- Kunderna är salongens kunder och bokas i din kalender
- Ersättningen är en andel av försäljningen
- Hen har inte några andra uppdragsgivare
Blir bedömningen fel kan Skatteverket besluta att du skulle ha betalat arbetsgivaravgifter och gjort skatteavdrag, i efterhand. Fråga din redovisningskonsult innan du skriver på, inte efter.
Vad avtalet bör innehålla
- Vad som hyrs — stolen, och vilka ytor som ingår. Tvättstol? Personalrum?
- Vilka tider. Hela veckan eller vissa dagar.
- Hyran och när den betalas. Fast belopp per månad är enklast och tydligast.
- Vad som ingår. El, vatten, handdukar, tvätt, bokningssystem, städning.
- Uppsägningstid. Åt båda hållen.
- Försäkring. Hyresgästen ska ha egen ansvarsförsäkring.
- Vad som gäller för kunderna om avtalet upphör.
Momsen på hyran
Uthyrning av lokal är normalt undantagen från moms. Men uthyrning av en arbetsplats med utrustning och tjänster kan i stället ses som en momspliktig tjänst.
Det här är inte en detalj — det avgör om du ska lägga 25 procent på hyresfakturan eller inte, och om du får dra av momsen på dina egna kostnader för ytan. Stäm av med din redovisningskonsult hur just ert upplägg ska behandlas.
Bokföringen
Hyran är en intäkt och ska stå för sig, aldrig blandad med klippintäkterna. Blandar du ihop dem vet du inte längre vad salongen tjänar på sitt eget arbete.
Praktiskt: lägg upp hyresgästen som kund, skapa ett abonnemang med rätt belopp och intervall, och låt fakturan gå ut automatiskt varje månad. Då blir det en rad i bokföringen varje månad utan att någon behöver minnas det.
I kalendern
En uthyrd stol är inte ledig, men den är inte heller bokad av dig. I vårt bokningssystem är platsen en egen sak: stolen syns i kalendern som uthyrd, hyresgästen har sin egen tid, och den dyker inte upp som bokningsbar på din publika bokningssida.
Fakturan sköts av abonnemangsdelen och bokförs automatiskt.