Måste jag ha kassaregister?
Svaret beror på hur du tar betalt och hur mycket. Här är reglerna, och vad det kostar att låta bli.
Kravet på kassaregister finns i skatteförfarandelagen och gäller den som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller mot kort. Syftet är inte att jaga dig — det är att den som gör rätt inte ska tävla mot den som inte redovisar sin försäljning.
Omfattas du?
Tre frågor, i den här ordningen.
Säljer du mot kontant betalning eller mot kort? Swish räknas som kontant betalning i det här sammanhanget. Säljer du bara mot faktura till företag omfattas du inte.
Är sådan försäljning mer än fyra prisbasbelopp om året? Är den mindre gäller undantaget. Prisbasbeloppet ändras varje år, så kontrollera beloppet hos Skatteverket i stället för att lita på en siffra du läste någonstans.
Är du undantagen av någon annan anledning? Det finns undantag för bland annat torg- och marknadshandel under vissa förutsättningar, taxi med taxameter, och distansförsäljning där betalningen sker på annat sätt.
Svarar du ja på de två första och nej på den tredje behöver du ett kassaregister.
Vad som krävs
- Ett certifierat kassaregister, anmält till Skatteverket. Anmälan görs på nytt om något ändras.
- En godkänd kontrollenhet eller ett kontrollsystem, som registret är anslutet till. Kontrollenheten registrerar varje köp så att det går att kontrollera att inget tagits bort i efterhand.
- Kvitto ska alltid erbjudas kunden. Alltid, även när kunden inte vill ha det. Det är själva erbjudandet som är kravet.
Vad det kostar att låta bli
Skatteverket kan ta ut en kontrollavgift vid brister. Avgiften är betydligt dyrare än ett kassaregister, och den kan tas ut på nytt vid en ny kontroll inom ett år.
Vad som ändras 2027
Nya regler för kassaregister träder i kraft den 1 januari 2027. Det är ett av få områden där det verkligen är värt att kontrollera vad som gäller innan du binder upp dig på något, oavsett vem du köper av.
Litar du på en artikel som är skriven före 2026 om kassaregister riskerar du att läsa om regler som inte längre gäller. Det gäller den här texten också den dag reglerna ändras — kontrollera hos Skatteverket.
Var vi står
Payman står inte på Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister i dag. Vi säljer systemet som kassa, kalender och bokföring, och certifierat kassaregister med kontrollenhet tillhandahålls vid lansering.
Vi skriver det rakt ut i stället för att antyda något annat, för det här är en sådan sak där ett otydligt svar kostar dig pengar och inte oss.
Det kassan gör ändå
Oavsett kassaregisterkravet gör en ordentlig kassa tre saker som är värda något:
- Kvitto på skärm eller i handen, med momsen specificerad per momssats.
- Dagsavslut, med differens mot de kontanter du räknat. Det är där du upptäcker att något gått fel, samma dag och inte vid bokslutet.
- Bokföring, så att dagens försäljning blir en verifikation utan att någon skriver av siffror.
Läs mer om vad vi gör på sidan om kassasystem, och om reglerna på sidan om kassaregister.