Måste man ha ett bokföringsprogram?
Lagen kräver bokföring, inte ett program. Skillnaden är värd att förstå innan du betalar för något.
Nej. Bokföringslagen kräver ingen mjukvara. Den kräver att bokföringen är ordnad, att varje affärshändelse har en verifikation, att verifikationerna har löpnummer utan luckor och att allt bevaras i sju år.
Hur du uppnår det står dig fritt.
Vad lagen faktiskt kräver
- Alla affärshändelser bokförs, löpande och i ordning.
- Varje affärshändelse har en verifikation som visar datum, vad som hänt, belopp och motpart.
- Verifikationerna numreras i en obruten serie. Ett hopp i numren är en lucka som ska gå att förklara.
- Kontanta in- och utbetalningar bokförs senast påföljande arbetsdag. Övrigt senast månaden efter.
- Allt bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret slutar i.
- Det ska gå att följa från verifikation till bokföring och tillbaka.
Ett kalkylark kan uppfylla allt det här. Det ställer bara högre krav på dig.
När kalkylark räcker
Har du en handfull affärshändelser i månaden, ingen kassa, ingen personal och inget lager — då är ett kalkylark och en mapp med kvitton fullt tillräckligt. Många enskilda firmor sköter det så i åratal utan problem.
När det slutar räcka
- När du har en kassa. Hundra kvitton om dagen går inte att föra för hand, och dagsavslutet ska stämma mot lådan.
- När du har anställda. Löner, skatt och arbetsgivaravgifter är fyra konton och två inbetalningar per månad.
- När momsredovisningen tar tid. Ska du summera rutorna för hand varje kvartal är ett program billigare än timmarna.
- När du inte längre hittar underlaget. Ett kvitto du inte hittar är ett avdrag du inte får.
- När revisorn tar betalt för att städa. Det är oftast där ett program betalar sig först.
Räkna på vad din tid är värd. Två timmar i månaden är tjugofyra timmar om året. Det kostar mer än vilket bokföringsprogram som helst.
Vad du ska titta på
Inte funktionslistan. Tre saker:
- Kommer du åt din data om du slutar? Kravet på sju års arkiv gäller även bokföring i ett system du slutat betala för.
- Kan du exportera en SIE-fil? Utan den kan du inte byta, och inte heller ge revisorn något användbart.
- Passar det din verksamhet? Ett program byggt för konsultbolag passar illa i en salong.
Vårt svar
Hos oss är kontot gratis, och du betalar bara för det du använder. Vill du bara ha bokföringen kostar den 99 kronor i månaden om du har kassan hos oss, 199 fristående.
Slutar du som kund låses kontot till läsläge. Du kommer åt allt och kan exportera en SIE-fil, hur lång tid som helst efteråt.