Så fungerar öresavrundning i kassan
Avrundningen är inte moms, och den försvinner inte. Den ska stå på kvittot och hamna på ett eget konto.
Kunden ska betala 594,00 kronor kontant. Du tar 593,60. Var tog de fyrtio örena vägen?
De ska stå på kvittot, och de ska bokföras. Gör de inte det stämmer inte dagsavslutet, och det är den vanligaste orsaken till en kassadifferens som ingen förstår.
När avrundas det?
Bara vid kontant betalning. Betalar kunden med kort eller Swish går beloppet igenom på öret, och ingen avrundning sker.
Avrundningen görs till närmaste hela krona på det totala beloppet, inte per rad. Det är viktigt: avrundar du varje rad för sig växer felet med antalet varor.
Hur mycket blir det?
Som mest 49 öre per kontantköp, åt endera hållet. Slår du femtio kontantköp om dagen hamnar du någonstans runt hundra kronor om året. Det är inga pengar — men det är pengar som måste stämma, och som Skatteverket kan fråga om.
Var det bokförs
Avrundningen är inte moms och ska inte ingå i momsunderlaget. Den bokförs för sig, normalt på konto 3740 Öres- och kronutjämning.
Ett kvitto på 594,00 kronor med 25 procents moms, betalt kontant med 593,60:
- 1910 Kassa 593,60 i debet
- 3001 Försäljning 25 % 475,20 i kredit
- 2611 Utgående moms 118,80 i kredit
- 3740 Öresavrundning 0,40 i debet
Lägg märke till att momsen är räknad på 594,00 och inte på 593,60. Momsen hör till försäljningen, avrundningen till betalningen. Det är två olika saker och de ska aldrig blandas ihop.
Blandar du in avrundningen i momsunderlaget blir momsdeklarationen fel. Litet fel, men fel varje månad.
Vanliga fel
- Att avrundningen försvinner. Kassan visar 593,60 men bokför 594,00, och sedan fattas fyrtio öre i kassalådan. Med tiden blir det en differens ingen kan förklara.
- Att avrunda momsen. Momsen räknas på det verkliga försäljningsbeloppet, alltid.
- Att avrunda per rad. Avrunda på summan, en gång.
- Att lägga avrundningen på försäljningskontot. Då ser omsättningen fel ut, och skillnaden dyker upp i momsavstämningen.
Så gör vår kassa
Kassan avrundar vid kontant betalning, skriver ut avrundningen på kvittot som en egen rad, och bokför den på 3740 skilt från momsen. Summan av raderna står kvar exakt som den är — vi ändrar aldrig försäljningsbeloppet för att få avrundningen att gå ihop.
Dagsavslutet visar avrundningen för sig, så att du ser skillnaden mellan vad kassan räknat och vad som ligger i lådan.
Vill du räkna på momsen själv finns en momsräknare.