Vad är en kontrollenhet, och varför krävs den?
Den finns för att ingen ska kunna radera en dags försäljning i efterhand. Det är hela idén.
Ett kassaregister utan kontrollenhet är ett kassaregister man kan ändra i. Kontrollenheten finns för att det inte ska gå.
Vad den gör
Kontrollenheten är ansluten till kassaregistret. För varje köp som registreras tar den emot uppgifterna, sparar dem åt sitt eget håll och skickar tillbaka en kontrollkod som skrivs ut på kvittot.
Det betyder att det finns två uppsättningar av samma information: kassaregistrets, som företaget råder över, och kontrollenhetens, som företaget inte kan ändra i.
Vid en kontroll kan Skatteverket jämföra dem. Saknas köp i kassaregistret men finns i kontrollenheten är det synligt.
Kontrollkoden på kvittot
Den obegripliga teckensträngen längst ner på ett kvitto från en butik är kontrollkoden. Den är inte till för kunden — den är beviset att köpet registrerats även utanför kassan.
Kontrollenhet eller kontrollsystem
Det finns två vägar. Kontrollenheten är en fysisk dosa hos företaget. Kontrollsystemet är en tjänst där motsvarande sker på annat håll.
Båda ska vara godkända. Vilket som passar beror på hur många kassor du har och hur de är uppkopplade.
Vad det kostar
En kontrollenhet är en engångskostnad plus eventuell serviceavgift. Ett kontrollsystem är oftast en månadskostnad.
Jämför inte bara priset. Fråga hur länge utrustningen är godkänd, och vad som händer den 1 januari 2027 när nya regler träder i kraft.
Ett treårsavtal som tecknas 2026 sträcker sig förbi regeländringen. Det är värt att ha tänkt på innan man skriver på.
Vem som behöver den
Den som behöver ett certifierat kassaregister behöver också kontrollenhet eller kontrollsystem. Om du omfattas av kravet står på sidan om kassaregister.
Omfattas du inte — säljer du bara mot faktura till företag, eller är kontant- och kortförsäljningen under gränsen — behöver du ingendera.
Var vi står
Payman står inte på Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister i dag. Certifierat kassaregister med kontrollenhet tillhandahålls vid lansering.
Kontrollera alltid vad som gäller hos Skatteverket innan du köper något.