Vad kostar en anställd egentligen?
Lönen är inte kostnaden. Här är hela räkningen, och de två posterna de flesta glömmer.
Du erbjuder 30 000 kronor i månaden. Vad kostar det dig?
Med full arbetsgivaravgift blir det 39 426 kronor i månaden, eller 473 112 kronor om året. Och då har vi inte räknat med semester, tjänstepension eller försäkringar.
Arbetsgivaravgiften 2026
Avgiften räknas på den kontanta bruttolönen och på skattepliktiga förmåner. Inte på nettolönen, och inte på det som betalas ut till den anställda.
- 31,42 procent för anställda födda 1959 eller senare. Det gäller de flesta.
- 10,21 procent för den som fyllt 67 år vid årets ingång, alltså född 1938 till 1958. Då betalas bara ålderspensionsavgiften.
- Ingen avgift alls för den som är född 1937 eller tidigare.
Det som ändrades i år
Åldersgränsen höjdes från 66 till 67 år den 1 januari 2026. Har du en anställd som fyllde 66 under 2025 och du räknat med den lägre avgiften i år, räknar du fel.
Det är också därför en del räknare som ligger ute på nätet ger fel svar just nu: de bygger på den gamla gränsen.
Vad som tillkommer
Arbetsgivaravgiften är den största posten, men inte den enda.
- Semesterlön. Enligt semesterlagen minst 12 procent av lönen under intjänandeåret, om ni inte har något annat avtalat. På semesterlönen betalas dessutom arbetsgivaravgift.
- Tjänstepension. Finns kollektivavtal är den obligatorisk, ofta runt 4,5 procent av lönen upp till en brytpunkt och betydligt mer över den. Utan kollektivavtal är den frivillig men förväntad.
- Försäkringar. Med kollektivavtal följer ett paket av avtalsförsäkringar.
- Sjuklön. De första fjorton dagarna betalar du, med undantag för karensavdraget.
En vanlig tumregel är att en anställd kostar ungefär 1,5 gånger bruttolönen när allt räknats in. Det är en grov siffra, men den är närmare sanningen än 1,31.
Räkneexempel
Med full arbetsgivaravgift, 31,42 procent:
- 25 000 kr i lön ger 7 855 kr i avgift. Kostnad 32 855 kr i månaden, 394 260 kr om året.
- 30 000 kr i lön ger 9 426 kr i avgift. Kostnad 39 426 kr i månaden, 473 112 kr om året.
- 40 000 kr i lön ger 12 568 kr i avgift. Kostnad 52 568 kr i månaden, 630 816 kr om året.
Räkna på din egen siffra i vår arbetsgivaravgiftsräknare. Den tar hänsyn till ålder och visar både månads- och årskostnad.
Vad vi inte räknar
Räknaren tar hänsyn till ålder, men inte till nedsättningar för forskning och utveckling, regionalt stöd eller andra särskilda regler. De finns, och de kan vara värda mycket för rätt företag — men de kräver att förutsättningarna är uppfyllda, och det är inget en räknare kan avgöra åt dig.
Är du osäker: fråga din redovisningskonsult innan du anställer, inte efter.
Att bokföra lönen
När lönen väl är uträknad ska den bokföras, och där är det fyra poster som ska hamna rätt:
- Lönekostnaden på bruttolönen.
- Nettolönen som lämnar banken.
- Den avdragna skatten, som är en skuld till Skatteverket.
- Arbetsgivaravgiften, som är både en kostnad och en skuld.
Skatten och avgiften är två olika poster i arbetsgivardeklarationen och ska aldrig slås ihop, även om de betalas till samma ställe samma dag.
Vi räknar inte ut löner — det är ett eget program med ett eget ansvar. Men vi bokför dem åt dig när du matat in siffrorna, och inbetalningen till Skatteverket blir en egen verifikation när du gjort den.