Vad kostar ett kassasystem?
Månadsavgiften är den minsta posten. Här är de fem andra.
Ett kassasystem kostar sällan det som står på prislappen. Här är alla poster, så att du kan jämföra äpplen med äpplen.
De sex posterna
1. Programmet. Månadsavgift per kassa eller per företag. Mellan noll och flera tusen kronor i månaden beroende på vad som ingår.
2. Hårdvaran. Surfplatta eller pekskärm, kassalåda, kvittoskrivare. En surfplatta du redan har kostar ingenting extra. En komplett station kostar några tusen.
3. Kontrollenheten. Omfattas du av kassaregisterkravet behöver du en, antingen som fysisk enhet eller som tjänst. Engångskostnad plus service, eller en månadsavgift.
4. Kortterminalen. Hyra eller köp, ofta ett par hundra i månaden.
5. Avgiften per korttransaktion. Den här missas oftast, och den är den som växer med omsättningen. Ett par procent på varje köp blir betydande belopp på ett år.
6. Det som ligger utanför. Extra kassor, extra användare, SMS, bokföring, support utanför kontorstid.
Räkneexempel
En liten salong med en kassa, 400 000 kronor i kortomsättning om året:
- Program, 150 kronor i månaden: 1 800 om året
- Kortterminal, 200 i månaden: 2 400 om året
- Transaktionsavgift, cirka 1,5 procent på 400 000: 6 000 om året
Transaktionsavgiften är alltså tre gånger så stor som programmet. Det är där pengarna finns, och det är den post det lönar sig mest att förhandla om.
Frågor att ställa innan du skriver på
- Vad ingår i månadsavgiften, och vad kostar extra?
- Vad kostar en extra kassa och en extra användare?
- Finns bindningstid? Hur lång?
- Vad händer med min data om jag slutar? Svaret ska vara att du kommer åt den och kan exportera den.
- Vad händer med utrustningen 1 januari 2027, när kassaregisterreglerna ändras?
Ett system med låg månadsavgift och lång bindningstid är sällan billigare. Räkna på tre år, inte på en månad.
Vad vi kostar
Kontot är gratis. Kassamodulen kostar 149 kronor i månaden med en kassa och en användare. Extra kassa 49, extra användare 19. Ingen bindningstid, ingen startavgift och ingen avgift per kvitto.
Kortterminal och inlösen är ett eget avtal du tecknar med en betalleverantör — vi tar inget påslag på dina korttransaktioner.
Certifierat kassaregister och kontrollenhet tillhandahålls vid lansering. Vi står inte på Skatteverkets lista i dag, och det står på sidan om kassaregister.