Vad ska en frisör bokföra, månad för månad?
Det mesta är samma sak varje månad. Här är listan, i den ordning det brukar dyka upp.
En salong har färre olika slags affärshändelser än man tror. När rutinen sitter tar bokföringen en halvtimme i månaden. Här är vad som ingår.
Varje dag
Dagskassan. Försäljningen delas upp per momssats och per betalsätt. Klippning och färgning är 25 procents moms. Säljer du produkter är de också 25.
Kontant betalning avrundas till närmaste krona, och avrundningen bokförs för sig på 3740. Läs mer i guiden om öresavrundning.
Kortköp kan ligga hos inlösaren ett par dagar innan pengarna når banken. Då bokförs de som en fordran på 1580 i stället för direkt på 1930.
Varje månad
- Lokalhyran, konto 5010. Kommer som faktura, ofta i förskott.
- Färg och förbrukningsmaterial, konto 5410 eller ett eget konto om du vill följa det separat.
- Lönerna, om du har anställda. Bruttolön på 7210, avdragen skatt på 2710, arbetsgivaravgift på 7510 och 2731.
- Inbetalningen till Skatteverket av skatt och avgifter, månaden efter.
- Hyresintäkten om du hyr ut en stol. Det är en intäkt som ska faktureras, och den ska inte blandas ihop med klippintäkterna.
Varje kvartal eller månad, beroende på storlek
Momsdeklarationen. Utgående moms minus ingående moms. Rutorna som gäller för en salong är i praktiken 05, 10, 48 och 49.
En gång om året
- Bokslutet. Har du kontantmetoden ska obetalda fakturor in vid årets slut.
- Inventarier som köpts in skrivs av.
- K10:an, om du driver aktiebolag och tar utdelning. Räkna på den i vår 3:12-kalkylator.
Det som brukar bli fel
- Privata uttag som bokförs som kostnader. En hårvård du tar hem är ett uttag, inte en kostnad.
- Kvitton som försvinner. Fota dem samma dag. Lagen tillåter att pappret rivs så snart informationen överförts, om överföringen går att bevisa.
- Stolhyran som blandas med försäljningen. Det är två olika intäkter och de ska stå för sig.
- Kassadifferenser som justeras bort. De ska bokföras, inte gömmas.
Hur mycket av det som kan göras automatiskt
I vårt system bokförs dagskassan varje natt, uppdelad per momssats och betalsätt, utan att du gör något. Kvitton fotas och arkiveras. Leverantörsfakturor läggs in i inkorgen och bokförs som en skuld direkt.
Kvar att göra för hand blir i praktiken lönerna och att godkänna momsrapporten. Läs mer om bokföringen.