Vad är en kontoplan, och vilka konton behöver jag?
De flesta små tjänsteföretag klarar sig på under fyrtio konton. BAS innehåller över tusen.
En kontoplan är listan över var olika saker hamnar när de bokförs. Utan den skulle varje företag hitta på sina egna kategorier, och ingen skulle kunna jämföra något.
I Sverige används BAS-kontoplanen, som ges ut av BAS-intressenternas Förening. Den innehåller över tusen konton. Du behöver inte dem.
Hur numren är uppbyggda
Första siffran talar om vad slags konto det är:
- 1 — tillgångar. Bank, kassa, kundfordringar, inventarier.
- 2 — eget kapital och skulder. Leverantörsskulder, moms, skatt, lån.
- 3 — intäkter. Försäljning, uppdelad per momssats.
- 4 — inköp av varor.
- 5 och 6 — övriga kostnader. Lokal, förbrukning, kontor, IT.
- 7 — personalkostnader. Löner och arbetsgivaravgifter.
- 8 — finansiella poster och årets resultat.
Klass 1 och 2 är balansräkningen: vad du äger och vad du är skyldig. Klass 3 till 8 är resultaträkningen: vad som hänt under året.
Några konton du kommer att se ofta
- 1910 Kassa, 1930 Företagskonto
- 2440 Leverantörsskulder, 2611 Utgående moms 25 %, 2641 Ingående moms
- 3001 Försäljning 25 %, 3740 Öres- och kronutjämning
- 5010 Lokalhyra, 5410 Förbrukningsinventarier, 6110 Kontorsmateriel
- 7210 Löner, 7510 Arbetsgivaravgifter
Hur få konton du klarar dig på
Ett litet tjänsteföretag klarar sig gott på trettio till fyrtio konton. Fler konton är fler tillfällen att välja fel, och ett fel konto är svårare att upptäcka än ett saknat.
Regeln är enkel: lägg upp ett nytt konto när du vill kunna följa något separat. Vill du veta vad färgen kostar i förhållande till omsättningen, ge färgen ett eget konto. Vill du inte det, lägg den på förbrukningsmaterialet.
Ett konto du lagt upp och aldrig använder kostar ingenting. Ett konto du använder till två olika saker kostar dig överblicken.
Att byta eller ändra
Ett konto kan döpas om utan att gamla verifikationer påverkas, så länge systemet sparar kontonamnet på verifikatraden. Ett konto som använts ska aldrig raderas — då blir gamla verifikationer oläsbara.
Kommer du från ett annat program kan du ta med din kontoplan via en SIE-fil. Egna konton du arbetat upp under år är värda att behålla.
Så gör vi
Vi lägger upp 36 konton när du slår på bokföringen, vart och ett med en vanlig svensk förklaring bredvid BAS-namnet: "Pengar i kassalådan" i stället för bara "1910 Kassa".
Vill du ha fler lägger du upp dem själv. Vill du ha din nuvarande kontoplan läser du in den ur en SIE-fil.
Hela BAS-kontoplanen ingår inte, eftersom den ges ut av BAS-intressenternas Förening och ligger bakom deras villkor. Behöver du den är importen vägen.