Vad kostar det att inte ha kassaregister?
12 500 kronor. Och 25 000 om det händer igen inom ett år. Räkna själv mot vad ett kassasystem kostar.
Skatteverket gör tillsyns- och kontrollbesök, ofta oanmälda. Hittar de brister kan de besluta om en kontrollavgift.
Beloppen
12 500 kronor vid en överträdelse.
25 000 kronor om en ny kontrollavgift ska tas ut för något som hänt inom ett år från det första beslutet.
Avgiften är inte avdragsgill. Den kostar alltså hela beloppet, till skillnad från en kostnad i verksamheten.
Vad den tas ut för
- Att inte använda kassaregister trots att man är skyldig att göra det
- Att inte ha anmält sitt kassaregister till Skatteverket
- Att inte ha anmält en ändring i det som tidigare anmälts
- Att kassaregistret inte uppfyller kraven, till exempel saknar godkänd kontrollenhet
Kvittokravet är en egen sak: kvitto ska alltid erbjudas kunden, även när kunden inte vill ha det.
Jämförelsen
Ett kassasystem kostar ett par hundra kronor i månaden. En kontrollenhet är en engångskostnad plus service, eller en månadsavgift om du väljer ett kontrollsystem.
Räknat på tre år landar ett komplett upplägg för en liten verksamhet på några tusen kronor om året. Kontrollavgiften är 12 500 vid ett enda besök.
Det är inte en svår kalkyl. Vad som är värt att fundera på är i stället om du omfattas — det gör inte alla.
Omfattas du?
Tre frågor:
- Säljer du mot kontant betalning eller kort? Swish räknas som kontant. Säljer du bara mot faktura till företag omfattas du inte.
- Är sådan försäljning mer än fyra prisbasbelopp om året? Är den mindre gäller undantaget. Beloppet ändras varje år — kontrollera det hos Skatteverket i stället för att lita på en siffra du läst någonstans.
- Finns något annat undantag som gäller dig? Det finns särskilda regler för bland annat torg- och marknadshandel och för taxi.
Svarar du ja på de två första och nej på den tredje behöver du kassaregister.
Att ligga precis under gränsen är inte en plan. Växer försäljningen passerar du den utan att någon säger till.
Vad som ändras 2027
Nya regler träder i kraft 1 januari 2027. Köper du utrustning nu är två frågor värda att ställa till leverantören: vad händer med den här utrustningen efter årsskiftet, och vad kostar det mig om den måste bytas.
Ett svar som inte är konkret är i sig ett svar.
Var vi står
Payman står inte på Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister i dag. Certifierat kassaregister med kontrollenhet tillhandahålls vid lansering, och vi skriver det rakt ut i stället för att antyda något annat.
Vad lagen kräver står samlat på sidan om kassaregister. Vad ett kassasystem kostar i övrigt står i guiden om priset.